1. Responsable del tratamiento
Advanced Aviation Events SpA, RUT 78.514.247-0, con domicilio en Av. Tajamar 481, Torre Norte, Las Condes, Santiago, Chile (en adelante, "AAE Global Shows"), es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de aaeglobalshows.com.
Para cualquier consulta sobre privacidad, escríbanos a contacto@aaeglobalshows.com.
2. Datos que tratamos
Formulario de cotización: nombre, empresa u organismo, país, ciudad, correo, teléfono, información del proyecto y documentos adjuntos.
Registro de proveedores: datos de la empresa y de su representante comercial, información de contacto, capacidades, experiencia, certificaciones, seguros y documentos adjuntos.
Formulario de contacto: nombre, correo, teléfono y mensaje.
Datos técnicos: dirección IP y fecha de envío, que se usan solo para seguridad y prevención de abusos.
3. Finalidades
Responder solicitudes y preparar propuestas comerciales.
Evaluar, homologar y gestionar proveedores.
Gestionar la relación comercial y contractual.
Proteger la seguridad del sitio y prevenir el uso fraudulento de los formularios.
No usamos sus datos para publicidad de terceros ni los vendemos.
4. Base de licitud
Tratamos los datos con su consentimiento, que usted otorga al enviar un formulario, y cuando son necesarios para tomar medidas precontractuales o ejecutar un contrato a petición suya, conforme a la Ley N° 19.628 sobre protección de la vida privada y sus modificaciones, incluida la Ley N° 21.719.
5. Comunicación a terceros y transferencias internacionales
Para preparar o ejecutar un proyecto podemos compartir la información estrictamente necesaria con proveedores u operadores especializados, en Chile o en el extranjero, bajo obligaciones de confidencialidad.
Los datos de proveedores pueden comunicarse a clientes cuando sea necesario para un proyecto específico.
El sitio se aloja en servicios de hosting que pueden almacenar información en servidores ubicados fuera de Chile. En esos casos aplicamos medidas contractuales y técnicas para proteger los datos.
6. Plazos de conservación
Solicitudes de cotización y de contacto: hasta 24 meses desde la última comunicación, salvo que se celebre un contrato.
Registros de proveedores: mientras se mantenga la relación y hasta 24 meses después de su término.
Información contractual: durante los plazos que exija la legislación tributaria y comercial.
Registros técnicos de seguridad: hasta 12 meses.
7. Sus derechos
Usted puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y bloqueo del tratamiento, así como revocar su consentimiento, escribiendo a contacto@aaeglobalshows.com e indicando su solicitud y un medio para verificar su identidad.
Responderemos dentro de los plazos legales. Si considera que no hemos atendido debidamente su solicitud, puede recurrir a la autoridad de protección de datos personales competente.
8. Seguridad
Aplicamos medidas como cifrado HTTPS, almacenamiento privado de documentos, control de acceso y respaldos periódicos. Ningún sistema es completamente infalible, pero trabajamos para proteger su información de forma adecuada.
9. Cambios a este aviso
Podemos actualizar este aviso. La versión vigente estará siempre publicada en esta página con su fecha de actualización.